Wet loontransparantie: is jouw organisatie er klaar voor
De Wet loontransparantie treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking.
Werkgevers moeten meer inzicht geven in salarissen, beloningsverschillen kunnen verklaren en in sommige gevallen hierover rapporteren.
Hoe bereid je jouw organisatie hierop voor? Simplex helpt je met de juiste inrichting van AFAS en inzicht in salarisverschillen via ons Power BI-dashboard.
Wat houdt de Wet Loontransparantie in
De Wet loontransparantie is gebaseerd op een Europese richtlijn en heeft één belangrijk doel: gelijke beloning voor mannen en vrouwen die hetzelfde of gelijkwaardig werk doen.
Werkgevers moeten daarom meer openheid geven over salarissen en beloningsverschillen. Verschillen in beloning zijn toegestaan, zolang deze objectief en genderneutraal verklaard kunnen worden, bijvoorbeeld op basis van werkervaring of verantwoordelijkheden.
De wet gaat in principe gelden voor alle werkgevers. Welke verplichtingen voor jouw organisatie gelden, hangt onder andere af van het aantal medewerkers. Zo moeten organisaties met 100 medewerkers of meer periodiek rapporteren over beloningsverschillen.
Bekijk de themapagina van AFAS.
De wet bestaat uit drie belangrijke onderdelen:
Transparantie werving
Als werkgever moet je sollicitanten vooraf informeren over het startsalaris of de salarisbandbreedte van een functie. Ook mag je niet meer vragen naar het salaris dat iemand bij een vorige werkgever verdiende.
Zo ontstaat er vanaf het eerste gesprek meer duidelijkheid over beloning.
Recht op informatie
Medewerkers krijgen het recht om informatie op te vragen over hun eigen beloning en de gemiddelde beloning van collega’s die hetzelfde of gelijkwaardig werk doen, uitgesplitst naar geslacht.
Ook moet je als werkgever duidelijk kunnen maken welke criteria je gebruikt voor het bepalen van salarissen en salarisverhogingen.
Rapportageverplichting
Organisaties met 100 medewerkers of meer moeten periodiek rapporteren over beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen, ook binnen functiegroepen.
Bij een onverklaarbaar verschil van 5% of meer moet je actie ondernemen. Blijft dit na zes maanden bestaan, dan kan aanvullend onderzoek verplicht zijn.
Je hebt betrouwbare HR- en salarisgegevens nodig om verschillen te signaleren, te onderzoeken en objectief te verklaren.
Ontdek ons Wet Loontransparantie-dashboard
Waarom is het slim om nu al te beginnen
Voordat je betrouwbare inzichten kunt delen, moet je weten of je de juiste gegevens registreert en of je beloningsverschillen kunt verklaren. Dit is het moment om je voor te bereiden.
Door nu te starten:
Krijg je inzicht in mogelijke loonverschillen. Je ziet waar verschillen ontstaan en welke situaties nader onderzoek verdienen.
Controleer je de kwaliteit van je data. Zijn functies, functiegroepen en salarisgegevens goed vastgelegd?
Voorkom je verrassingen. Je hebt tijd om onverklaarbare verschillen te onderzoeken en waar nodig actie te ondernemen.
Bereid je jouw AFAS-omgeving voor. Zo kun je nieuwe functionaliteiten en rapportagemogelijkheden straks optimaal benutten.
Ons advies? Wacht niet totdat je verplicht moet rapporteren. Breng jouw beloningsgegevens nu al in kaart.
Hoe helpt Simplex jouw organisatie
Gelukkig hoef je niet vanaf nul te beginnen. Een groot deel van de benodigde HR- en salarisdata wordt waarschijnlijk al vastgelegd in jouw AFAS-omgeving. De uitdaging is om deze gegevens op de juiste manier samen te brengen, te analyseren en beschikbaar te stellen.
Simplex ondersteunt je hierbij op twee manieren:
Krijg inzicht met ons Power BI Wet Loontransparantie-dashboard
Met ons Power BI-template dashboard voor de Wet loontransparantie brengen we de relevante HR- en salarisdata uit AFAS samen in één overzichtelijk dashboard.
Zo krijg je inzicht in beloningsverschillen en kun je gerichter onderzoeken waar mogelijke risico’s zitten.
Wat kun je met het dashboard?
Overview: bekijk gemiddelde salarissen, medewerkersaantallen en individuele salarisafwijkingen.
Loonkloof geslacht: analyseer beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen.
Trend geslacht: volg hoe de loonkloof zich door de tijd ontwikkelt.
Loonkloof functie: vergelijk salarissen binnen functies en functiegroepen.
Scatterplot: ontdek salarisuitschieters op basis van bijvoorbeeld leeftijd, dienstjaren of functiejaren.
Daarnaast kun je analyses uitvoeren op basis van onder meer gemiddeld salaris, mediaan en fiscaal loon. Met filters zoom je in op specifieke groepen. Autorisaties helpen om gevoelige salarisinformatie alleen toegankelijk te maken voor bevoegde gebruikers.
Het resultaat? Meer inzicht in jouw beloningsbeleid, zonder dat je zelf alle analyses en dashboards hoeft te ontwikkelen.
Met deze inzichten leg je een praktische basis voor de voorbereiding op de rapportageverplichting.
Bekijk het dashboard in actie.
Benieuwd hoe je beloningsverschillen inzichtelijk maakt met jouw AFAS-data? In onderstaande video laten we zien hoe het loontransparantie-dashboard werkt en welke inzichten je ermee krijgt.
Maak jouw AFAS-omgeving klaar voor loontransparantie
Naast inzicht in je data is ook een goede inrichting van AFAS belangrijk.
AFAS ontwikkelt nieuwe functionaliteiten om organisaties te ondersteunen bij de Wet loontransparantie. In AFAS Profit 9, waarvan de uitlevering gepland staat voor november 2026, komt ondersteuning voor het recht op informatie beschikbaar.
Denk aan een nieuw tabblad met loontransparantie-inzichten voor medewerkers en een workflow voor het opvragen van beloningsinformatie.
Ook voor de rapportageverplichting worden mogelijkheden ontwikkeld. Een goede indeling van medewerkers in functiecategorieën vormt hiervoor een belangrijke basis.
Onze gespecialiseerde AFAS-consultants helpen je graag met:
Het inrichten van nieuwe loontransparantie-functionaliteiten in AFAS Profit.
Het aanpassen van workflows en autorisaties.
Het optimaal benutten van de beschikbare AFAS-functionaliteiten.
Zo zorgen we samen dat jouw AFAS-omgeving aansluit op de nieuwe eisen én op de processen binnen jouw organisatie.
Veelgestelde vragen
Heb ik zelf een Power BI licentie nodig?
Als je gebruik maakt van het ‘Samen’ pakket, dan heb je geen Power BI licentie nodig om de rapportages in te zien op In- of OutSite. Om Power BI rapportages te ontwikkelen en onderhouden, heb je wel zelf een Power BI licentie nodig.
Wat zijn de mogelijkheden voor maatwerk?
In alle pakketten is maatwerk mogelijk. Afhankelijk van de vraag kunnen wij altijd meehelpen met het (door)ontwikkelen van de rapportages. Dit komt ook altijd met een stukje uitleg van hoe de gemaakte rapportage in elkaar steekt.
Wat is een analytics uur?
Een analytics uur omschrijft de hoeveelheid tijd dat het dataplatform bezig is met jouw data, berekent in uren per maand. Dit bestaat bijvoorbeeld uit het ophalen van data uit AFAS, maar ook het verversen van je Power BI rapportage. De hoeveelheid data en hoe vaak je het ververst is dus van invloed op je gebruik. Gemiddeld genomen geld het volgende: Als je gegevens één keer per dag ververst, dan zullen de standaard 10 analytics uren per maand voor 90% van de bedrijven toereikend zijn. Denk je hier bovenuit te komen? Neem dan even contact op.
Waarom heb ik een datawarehouse nodig?
AFAS is in de eerste plaats bedoeld voor specifieke taken en is minder geschikt voor uitgebreide gegevensanalyses of het realtime bijwerken van gegevens in rapporten. Daarnaast kunnen netwerkproblemen zich voordoen, welke niet juist afgevangen kunnen worden in Power BI. Om snelheid en stabiliteit te garanderen, en tegelijkertijd jouw AFAS omgeving te ontlasten, zetten we tussen AFAS en de BI-software een datawarehouse. Dit datawarehouse draait op een krachtig platform, wat bedoeld is om analyses en rapportages op te draaien. Dit zorgt ervoor dat alles snel en stabiel blijft werken, zelf bij grote hoeveelheden data!
Waarvoor zijn de maandelijkse kosten?
Wij verzorgen het verversen van de data en het hosten van het dataplatform. Dit zorgt ervoor dat data altijd up-to-date is, snel ingeladen wordt en stabiel is. In het geval van het ‘Samen’ pakket, verzorgen wij ook de hosting van de integratiepagina’s en de Power BI omgeving.
Kan je rapportage gefilterd worden op basis van de AFAS gebruiker?
In het ‘Samen’ pakket kunnen rapportages gefilterd worden op basis van de ingelogde AFAS gebruiker. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om in de rapportage leidinggevenden enkel gegevens van hun eigen afdeling in te laten inzien. In het ‘Simpel’ pakket is het afhankelijk van de ingelogde Power BI gebruiker wat ingezien kan worden.
Is het mogelijk om een andere BI-tool aan te sluiten
Ja, dit is mogelijk bij het ‘Sterker’ pakket. Onze kennis ligt echter voornamelijk bij Power BI, dus ondersteuning hierbij is beperkt.
Is het mogelijk om een ander systeem dan AFAS aan te sluiten?
In het ‘Simpel’ en ‘Samen’ pakket is het momenteel enkel mogelijk om AFAS aan te sluiten. Is er zelf kennis in huis om data in te laden van een ander systeem dan AFAS, maar wil je nog steeds ons dataplatform gebruiken voor het AFAS gedeelte, dan biedt het ‘Sterker’ pakket hiervoor de mogelijkheden.
Succesverhalen
Ontdek wat onze klanten over de samenwerking met Simplex vertellen.
