Verder automatiseren waar AFAS stopt, dat is de reden dat we Flow hebben ontwikkeld. Met Flow maak je een 'Flow' waarmee je bepaalde processen kunt automatiseren, die binnen de standaard van AFAS niet kunnen. Hiervoor maak je gebruik van connectoren (het is trouwens ook mogelijk te koppelen met andere systemen). Dit kan je zo moeilijk maken als je wilt. Je kunt onder bepaalde condities een andere afslag nemen, maar je kunt deze ook vrij simpel houden. Je kunt deze Flows handmatig draaien, of inplannen om op bepaalde tijden automatisch te draaien. Dat klinkt wellicht wat abstract, maar om een beeld te krijgen hieronder 2 voorbeelden.
Hier zie je een simpele Flow. Vanuit AFAS worden via een GetConnector alle medewerkers uit AFAS gehaald waar het UPN niet gevuld is. Vervolgens update Flow de gebruiker en vult het 'e-mailadres werk in bij het UPN veld.
Meer over FlowMeer over FlowDeze Flow kent automatisch verlof toe aan een medewerker. In dit geval is de leeftijd op moment van in dienst gaan bepalend voor de hoeveelheid verlof, en wordt het FTE percentage niet meegenomen in de berekening. Als extra moeilijkheid is de regeling anders voor medewerkers die voor 2012 in dienst zijn gekomen, en moet het verlof verdeeld worden over 2 typen verlof. Dit proces bestaat uit 2 Flows: 1 die dagelijks draait voor nieuwe medewerkers, en 1 die aan het begin van het jaar 1x draait om het extra verlof toe te kennen.
Meer over FlowMeer over Flow