Dashboards
Onze Power BI template dashboards bieden jou altijd en overal direct inzicht in de belangrijkste cijfers en trends. Van personeel en financiën tot duurzaamheid en projecten, met onze dashboards kun je altijd datagedreven beslissingen nemen en processen optimaliseren.
Zet de volgende stap in datagedreven besluitvorming
Onze dashboards bieden jou direct en overal toegang tot cruciale inzichten in verschillende bedrijfsprocessen. Of het nu gaat om data over personeel, verzuim, werving, financiën, projecten of duurzaamheid, je hebt altijd de meest actuele informatie binnen handbereik. Dankzij slimme filters kun je eenvoudig door data navigeren en trends herkennen. Dit stelt je in staat om strategische beslissingen te nemen en processen efficiënt te beheren.
Plan vrijblijvend een afspraak in met Bert en ontdek de mogelijkheden van onze dashboards.
HR Overview-dashboard
Ons HR Overview dashboard kenmerkt zich door gecombineerd inzicht in personeelskenmerken, personeelskosten, verlof en verzuim. Dus inzicht in:
- Headcount;
- FTE-stand incl. verdeling per OE/afdeling;
- Contractmix;
- Parttime/Fulltime verhouding;
- Personeelskosten;
- Verlofoverzichten;
- Verzuimpercentage;
- Verdeling kort-middellang-lang verzuim;
- Verzuimkosten.
Met de filters navigeer je moeiteloos naar het detailniveau en de specifieke periode waarover jij inzicht nodig hebt.
Verzuimdashboard
Het verzuimdashboard geeft continu inzicht in de verzuimcijfers. Denk hierbij aan:
- Aantal zieke medewerkers;
- Aantal verzuimuren;
- Meldingsfrequentie;
- Verzuimpercentage;
- Verdeling over kort, middellang, lang en extra lang verzuim;
- Dag waarop de ziekmeldingen geregistreerd worden;
- Loondoorbetaling bij ziekte wordt uitgebreid inzichtelijk gemaakt.
Zo heb je inzicht in de verdeling van verzuimkosten per verzuim duur, gender, weekdag en organisatieniveau.
Finance-dashboard
Via het Finance dashboard krijg je continu en overal real-time inzicht in de staat van je financiële administratie. De winst- en verliesrekening wordt inzichtelijk gemaakt op de volgende manieren:
- Per periode;
- Cumulatief;
- Ten opzichte van vorig jaar;
- Ten opzichte van begroting;
- Verbijzonderd per kostenplaats/kostendrager.
Ook klik je gemakkelijk door op rapportage groep, subgroep, code en grootboekrekening. Daarnaast bevat het dashboard overzichten van crediteuren, debiteuren, banksaldi en de balans.
Payroll control-dashboard
De salarisverwerking is een terugkerend proces waar nauwkeurigheid cruciaal is. Ons nieuwe Payroll Dashboard maakt dit eenvoudiger en efficiënter. Het biedt een volledig overzicht van je salarisadministratie met één klik, zonder dat er specifieke AFAS-kennis nodig is. Dankzij vijf overzichtelijke tabbladen kun je gegevens filteren en analyseren op verschillende niveaus, zoals kostendragers of organisatorische eenheden. Dit helpt je om fouten te verkleinen, tijd te besparen en verschillen snel te analyseren. Het dashboard geeft je meer controle en inzicht, zodat je grip houdt op je payroll en verrassingen voorkomt.
CSR-dashboard
Corporate Sustainability Reporting gaat over het rapporteren van niet-financiële informatie. Denk hierbij aan maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid. In dit dashboard vind je inzichten rondom:
- Leeftijdsopbouw;
- Gender- en generatieverdeling;
- Salarisgelijkheid;
- Wagenpark;
- Energieverbruik;
- CO2-uitstoot.
Deze verslaglegging wordt binnen de EU net zo belangrijk worden als de financiële verslaglegging.
Wil je in plaats van onze templates liever werken met de standaard AFAS-templates?
Personeeldashboard
Met het personeelsdashboard heb je altijd en overal direct inzicht in de belangrijkste trends, ontwikkelingen en ken- en stuurgetallen op personeelsvlak. Denk hierbij aan:
- Headcount;
- FTE-stand;
- Leeftijdsopbouw;
- In-, door- en uitstroom;
- Personeelskosten;
- Verlofoverzichten;
- Formatie- of bezettingsoverzicht.
Met de filters navigeer je moeiteloos naar het detailniveau en de specifieke periode waarover jij inzicht nodig hebt.
Werving & selectie-dashboard
Met het Werving & Selectie dashboard heb je altijd en overal direct inzicht in:
- Openstaande/vervulde vacatures;
- Aantal sollicitanten;
- Doorlooptijd van het sollicitatieproces;
- De wervingsbron;
- Wervingskosten en diverse succesratio’s.
Kortom, dit dashboard biedt inzicht in knelpunten in het recruitmentproces en helpt je dit proces efficiënt in te richten.
Projecten dashboard
Met het Projecten dashboard heb je altijd en overal inzicht in jouw projectvoortgang en de bijbehorende administratie. Denk aan de toebedeling van:
- Uren per medewerker per project;
- De nog beschikbare uren per medewerker per project.
Daarnaast vind je in dit dashboard overzichten van: de begroting (voorcalculatie) ten opzichte van de realisatie (nacalculatie) per project incl. een verbijzondering per kostensoort. Zo heb je continu grip op projectvoortgang.
Veelgestelde vragen
Heb ik zelf een Power BI licentie nodig?
Als je gebruik maakt van het ‘Samen’ pakket, dan heb je geen Power BI licentie nodig om de rapportages in te zien op In- of OutSite. Om Power BI rapportages te ontwikkelen en onderhouden, heb je wel zelf een Power BI licentie nodig.
Wat zijn de mogelijkheden voor maatwerk?
In alle pakketten is maatwerk mogelijk. Afhankelijk van de vraag kunnen wij altijd meehelpen met het (door)ontwikkelen van de rapportages. Dit komt ook altijd met een stukje uitleg van hoe de gemaakte rapportage in elkaar steekt.
Wat is een analytics uur?
Een analytics uur omschrijft de hoeveelheid tijd dat het dataplatform bezig is met jouw data, berekent in uren per maand. Dit bestaat bijvoorbeeld uit het ophalen van data uit AFAS, maar ook het verversen van je Power BI rapportage. De hoeveelheid data en hoe vaak je het ververst is dus van invloed op je gebruik. Gemiddeld genomen geld het volgende: Als je gegevens één keer per dag ververst, dan zullen de standaard 10 analytics uren per maand voor 90% van de bedrijven toereikend zijn. Denk je hier bovenuit te komen? Neem dan even contact op.
Waarom heb ik een datawarehouse nodig?
AFAS is in de eerste plaats bedoeld voor specifieke taken en is minder geschikt voor uitgebreide gegevensanalyses of het realtime bijwerken van gegevens in rapporten. Daarnaast kunnen netwerkproblemen zich voordoen, welke niet juist afgevangen kunnen worden in Power BI. Om snelheid en stabiliteit te garanderen, en tegelijkertijd jouw AFAS omgeving te ontlasten, zetten we tussen AFAS en de BI-software een datawarehouse. Dit datawarehouse draait op een krachtig platform, wat bedoeld is om analyses en rapportages op te draaien. Dit zorgt ervoor dat alles snel en stabiel blijft werken, zelf bij grote hoeveelheden data!
Waarvoor zijn de maandelijkse kosten?
Wij verzorgen het verversen van de data en het hosten van het dataplatform. Dit zorgt ervoor dat data altijd up-to-date is, snel ingeladen wordt en stabiel is. In het geval van het ‘Samen’ pakket, verzorgen wij ook de hosting van de integratiepagina’s en de Power BI omgeving.
Kan je rapportage gefilterd worden op basis van de AFAS gebruiker?
In het ‘Samen’ pakket kunnen rapportages gefilterd worden op basis van de ingelogde AFAS gebruiker. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om in de rapportage leidinggevenden enkel gegevens van hun eigen afdeling in te laten inzien. In het ‘Simpel’ pakket is het afhankelijk van de ingelogde Power BI gebruiker wat ingezien kan worden.
Is het mogelijk om een andere BI-tool aan te sluiten
Ja, dit is mogelijk bij het ‘Sterker’ pakket. Onze kennis ligt echter voornamelijk bij Power BI, dus ondersteuning hierbij is beperkt.
Is het mogelijk om een ander systeem dan AFAS aan te sluiten?
In het ‘Simpel’ en ‘Samen’ pakket is het momenteel enkel mogelijk om AFAS aan te sluiten. Is er zelf kennis in huis om data in te laden van een ander systeem dan AFAS, maar wil je nog steeds ons dataplatform gebruiken voor het AFAS gedeelte, dan biedt het ‘Sterker’ pakket hiervoor de mogelijkheden.
