Aan de slag met Power BI
AFAS is overgestapt op een nieuwe BI-oplossing.
Geen zorgen, wij begeleiden je!
Of je nu kiest voor een Power BI-training, een kant-en-klare dashboardoplossing, of ondersteuning bij de opstart van jouw eigen omgeving, wij zorgen ervoor dat je met gemak inzicht houdt in je AFAS-data.
Maak je klaar voor de nieuwe BI-oplossing
AFAS is over op een nieuwe BI-oplossing voor dashboards. Om inzicht te krijgen of behouden in je AFAS-data, is het belangrijk om met Power BI aan de slag te gaan. Wij helpen je graag bij deze overgang, zodat je optimaal gebruik kunt maken van de nieuwe mogelijkheden.
Vliegende startpakketten
BI Basis
Binnen een halve dag sluiten wij jou aan op de nieuwe situatie.-
Meeting van max. 1 uur met uitleg van de nieuwe functionaliteit en mogelijkheden
-
Converteren van de omgeving om BI te activeren
-
Data connector activeren
-
Nieuwe systeemgebruiker voor koppeling aanmaken
-
Token t.b.v. verbinding met AFAS aanmaken
-
Taken instellen voor het verversen van de BI modellen
-
Benodigde BI modellen publiceren en beschikbaar stellen
BI+
Binnen een dag sluiten wij jou aan op de nieuwe situatie én maken wij de BI omgeving toegankelijk vanuit jouw InSite.-
Nieuw type integratiepagina maken op InSite voor BI dashboards
-
Toegang instellen voor de integratiepagina
-
Vrije velden toevoegen aan datamodellen
Power BI Consultancy
Extra ondersteuning-
Elke vorm van wijzigingen in Power BI
-
Toevoegen van vrije velden in rapportages
-
Publiceren naar de workspace van de klant (ervan uitgaande dat er een workspace is opgezet)
-
Embedden van de rapportage op de InSite pagina
Praktische Power BI-training
Wil je leren hoe je Power BI effectief inzet binnen AFAS? In onze praktijkgerichte training begeleiden we je stap voor stap bij de overgang en krijg je direct toepasbare handvatten. Na de training weet je precies:
- Hoe de overgang van AFAS naar de nieuwe BI-oplossing werkt;
- Wat je nodig hebt om met Power BI te starten;
- Hoe je AFAS-data ontsluit via BI-connectoren;
- Hoe je Power BI-template dashboards gebruikt en aanpast;
- Hoe de licentiemodellen van Power BI en Simplex Analytics werken;
- Hoe je dashboards publiceert en toegankelijk maakt voor leidinggevenden;
- Hoe je autorisaties instelt voor dashboards.
Meld je aan en haal alles uit de nieuwe dashboards!
Liever volledig ontzorgd
Wil je direct inzicht in je AFAS-data? Met Simplex Analytics bieden we een complete dashboardoplossing, zonder dat je een Power BI-licentie nodig hebt. Zo heb je altijd en overal real-time inzicht in je data, volledig geïntegreerd met AFAS InSite.
- Geen licentie nodig – beheer en onderhoud door Simplex Analytics;
- Direct inzicht in je AFAS-data, altijd up-to-date;
- Volledige controle over autorisaties en dataverversing.
Wij kunnen je ondersteunen op de volgende gebieden:
Beheer
Simplex beheert jouw Power BI dashboards. Je hebt hier geen Power BI omgeving of licentie voor nodig. Met de Simplex Analytics app op AFAS Insite bepaal jij wanneer en hoe vaak de dashboards ververst worden en heb je toegang tot ons BI servicecenter.
Autorisatie
Wij gebruiken de reeds bestaande AFAS autorisatie om gebruikers toegang te geven tot de Power BI dashboards. Met de Simplex Analytics app op AFAS Insite kun je de autorisatie ook zelf instellen/aanpassen.
Publicatie
Simplex publiceert jouw Power BI dashboards op AFAS Insite. Met de Simplex Analytics app heb je toegang tot de diverse Power BI rapportages op AFAS Insite. Je hebt hier geen Power BI licentie voor nodig.
Benieuwd hoe dit eruitziet? Plan een vrijblijvende demo in en ontdek de mogelijkheden!
Succesverhalen
Ontdek wat onze klanten over de samenwerking met Simplex vertellen.
Veelgestelde vragen
Heb ik zelf een Power BI licentie nodig?
Als je gebruik maakt van het ‘Samen’ pakket, dan heb je geen Power BI licentie nodig om de rapportages in te zien op In- of OutSite. Om Power BI rapportages te ontwikkelen en onderhouden, heb je wel zelf een Power BI licentie nodig.
Wat zijn de mogelijkheden voor maatwerk?
In alle pakketten is maatwerk mogelijk. Afhankelijk van de vraag kunnen wij altijd meehelpen met het (door)ontwikkelen van de rapportages. Dit komt ook altijd met een stukje uitleg van hoe de gemaakte rapportage in elkaar steekt.
Wat is een analytics uur?
Een analytics uur omschrijft de hoeveelheid tijd dat het dataplatform bezig is met jouw data, berekent in uren per maand. Dit bestaat bijvoorbeeld uit het ophalen van data uit AFAS, maar ook het verversen van je Power BI rapportage. De hoeveelheid data en hoe vaak je het ververst is dus van invloed op je gebruik. Gemiddeld genomen geld het volgende: Als je gegevens één keer per dag ververst, dan zullen de standaard 10 analytics uren per maand voor 90% van de bedrijven toereikend zijn. Denk je hier bovenuit te komen? Neem dan even contact op.
Waarom heb ik een datawarehouse nodig?
AFAS is in de eerste plaats bedoeld voor specifieke taken en is minder geschikt voor uitgebreide gegevensanalyses of het realtime bijwerken van gegevens in rapporten. Daarnaast kunnen netwerkproblemen zich voordoen, welke niet juist afgevangen kunnen worden in Power BI. Om snelheid en stabiliteit te garanderen, en tegelijkertijd jouw AFAS omgeving te ontlasten, zetten we tussen AFAS en de BI-software een datawarehouse. Dit datawarehouse draait op een krachtig platform, wat bedoeld is om analyses en rapportages op te draaien. Dit zorgt ervoor dat alles snel en stabiel blijft werken, zelf bij grote hoeveelheden data!
Waarvoor zijn de maandelijkse kosten?
Wij verzorgen het verversen van de data en het hosten van het dataplatform. Dit zorgt ervoor dat data altijd up-to-date is, snel ingeladen wordt en stabiel is. In het geval van het ‘Samen’ pakket, verzorgen wij ook de hosting van de integratiepagina’s en de Power BI omgeving.
Kan je rapportage gefilterd worden op basis van de AFAS gebruiker?
In het ‘Samen’ pakket kunnen rapportages gefilterd worden op basis van de ingelogde AFAS gebruiker. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om in de rapportage leidinggevenden enkel gegevens van hun eigen afdeling in te laten inzien. In het ‘Simpel’ pakket is het afhankelijk van de ingelogde Power BI gebruiker wat ingezien kan worden.
Is het mogelijk om een andere BI-tool aan te sluiten
Ja, dit is mogelijk bij het ‘Sterker’ pakket. Onze kennis ligt echter voornamelijk bij Power BI, dus ondersteuning hierbij is beperkt.
Is het mogelijk om een ander systeem dan AFAS aan te sluiten?
In het ‘Simpel’ en ‘Samen’ pakket is het momenteel enkel mogelijk om AFAS aan te sluiten. Is er zelf kennis in huis om data in te laden van een ander systeem dan AFAS, maar wil je nog steeds ons dataplatform gebruiken voor het AFAS gedeelte, dan biedt het ‘Sterker’ pakket hiervoor de mogelijkheden.
