Over Donkervoort Automobielen
Donkervoort Automobielen is een familiebedrijf dat de snelste lichtgewicht sportauto’s ter wereld ontwikkelt en bouwt. Elke auto is uniek!
Branche:
Automobielindustrie
Aantal medewerkers:
50-70
Locatie:
Lelystad
Geïnterviewde:
Babette & Nadine
Producten:
Donkervoort Automobielen is een boetiek-autobouwer die niet meebeweegt met de massa, maar zijn eigen koers vaart. Elk jaar bouwt het bedrijf 40 handgebouwde auto’s, aangevuld met onderhoud en exclusieve events. Er werken zo’n 50 medewerkers, met een flexibele schil die kan oplopen naar 60 tot 70. Klein van omvang, maar met een scherpe visie op hoe het bedrijf wil groeien.
Het HR-team bestaat uit 1,5 persoon. Nadine pakt vooral tactisch en operationeel werk op, Babette is strategisch betrokken. Juist in zo’n compacte, veeleisende organisatie kies je bewust: HR-processen moeten je versterken, niet vertragen.
“Bij ons draait HR om overzicht houden in een compacte organisatie en om de juiste keuzes maken voor de lange termijn.”
Van vijf taken naar drie
“Bij de afdeling HR ligt de focus op het beheren, ontwikkelen en ondersteunen van ons personeel. Het grootste zwaartepunt ligt bij verloning, mutaties, payroll, contractbeheer en de CAO. We wilden niet zomaar een systeem vervangen, maar bewust kiezen voor een slimmere manier van organiseren die past bij wie wij zijn als kleine, ambitieuze organisatie. Het oude systeem was te handmatig en te arbeidsintensief, dat paste niet meer bij het tempo waarin wij willen bewegen.”
Medewerkers meer zelfstandigheid geven bij mutaties was daarbij een bewuste keuze. “De Pocket App is voor ons van echte meerwaarde voor declaraties, verlof en boekingen. Juist omdat niet iedereen de hele dag achter een laptop zit, maar wel altijd grip wil houden op zijn eigen zaken. Ook wilden wij af van statische data. Ons doel: actuele inzichten, waarmee we kunnen sturen. Bijvoorbeeld via Power BI met (dagelijkse) updates.”
Kiezen met de toekomst in gedachten
De keuze voor Simplex Go kwam bij Donkervoort Automobielen voort uit een heldere toekomstvisie. “Als organisatie zijn we voortdurend bezig met de vraag: waar staan we over vijf jaar? En wat hebben we daarvoor nodig? Vanaf die stip op de horizon terugredenerend, zie je precies welke systemen wel of niet met je meegroeien.”
Net zo belangrijk als het systeem zelf, was de partner erachter. “Wij zijn een kleine organisatie die bewust kiest voor aandacht voor de mens boven aandacht voor het systeem. Bij Simplex vonden we die klik: geen groot agglomeraat dat zijn eigen visie doordrukt, maar een partner die luistert naar onze individuele wensen en met ons meedenkt. Die flexibiliteit is precies wat een MKB-organisatie als de onze nodig heeft.”
“Je vergelijkt niet alleen functionaliteiten tussen systemen, je kijkt ook naar de samenwerking en de klik. Een partner die meedenkt en met slimme oplossingen komt. Dat gevoel vonden we bij Simplex en de oplossing Simplex Go.”
Implementeren met uitdagingen en samenwerking
De implementatie verliep niet volledig strak of lineair. “Dat hadden we ook precies zo verwacht, al weet je vooraf nooit exact waar de uitdagingen zitten. Wat voor ons telde, was dat we daar samen doorheen kwamen.”
Tijdens het proces werd er geluisterd naar onze behoefte als kleine, specifieke organisatie. “Generieke oplossingen of gemiddelden passen niet altijd bij ons. Bij een kleine organisatie maakt een detail zoals reiskosten of thuiswerken direct verschil. Simplex dacht daarin mee en zocht actief naar oplossingen die bij ons pasten.
Ook was het prettig dat duidelijk was wie het aanspreekpunt was als iets minder liep. Niels Diender was als relatiebeheerder gedurende het hele proces betrokken, ook als er extra aandacht nodig was of knelpunten opgelost moesten worden.”
Minder administratie, meer grip op HR-data
Na de overstap is niet alles inhoudelijk anders, maar de manier van werken wel. Mutaties kosten minder handmatige handelingen. De automatisering is als het ware “geplaveid”, waardoor HR minder arbeidsintensief is en we makkelijker met data kunnen sturen.
“Het systeem voelt toegankelijk. Er is veel informatie beschikbaar, met uitleg, video’s en modules. Zelf hebben we geen training nodig gehad en hebben we het systeem als ontzettend gebruiksvriendelijk ervaren. En als we een vraag hebben, kunnen we die altijd stellen.”
Het doel is helder: “met één druk op de knop inzicht, liefst real time, zodat je op elk moment weet wat de status van je bedrijf is en daarop kunt reageren.”
Als kleine, ambitieuze organisatie kies je bewust voor een partner die met je meegroeit, die je helpt HR en payroll los te maken van handwerk, en medewerkers gemak biedt. Donkervoort Automobielen koos daarom voor een basis die automatisering en inzicht mogelijk maakt, met ruimte om door te ontwikkelen naar sturingsinformatie en dashboard.
Benieuwd hoe je HR-processen minder arbeidsintensief kunt maken en sneller inzicht krijgt in je organisatie? Dan laten we je graag zien hoe Simplex Go daarbij ondersteunt.
