Altijd de juiste toegang in jouw Microsoft 365‑omgeving.
Medewerkers die starten, van rol veranderen of uit dienst gaan: het raakt HR én IT. Met de Entra ID‑koppeling (voorheen Active Directory) met AFAS zorg je dat Microsoft 365‑accounts altijd aansluiten op de actuele HR‑gegevens. Automatisch, veilig en beheersbaar.
Voor HR betekent dit grip op instroom, doorstroom en uitstroom. Voor IT betekent het minder handmatig werk en meer zekerheid dat toegangen kloppen. Zo werk je samen aan één betrouwbaar proces.
Een logisch verbindingspunt tussen HR en IT.
AFAS is leidend voor personeelsdata. Entra ID is leidend voor toegang tot Microsoft 365, zoals mailaccounts. Onze koppeling verbindt die twee werelden.
Je krijgt precies de IAM‑functionaliteiten die waarde toevoegen. Gericht, overzichtelijk en zonder onnodige complexiteit:
- Automatische aanmaak van accounts bij instroom, inclusief consistente en automatische mailbepaling
- Automatisch aanpassen van rechten en gegevens bij functiewijzigingen
- Intrekken van toegang bij uitstroom
Zo voorkom je fouten, vertraging en losse lijstjes, zonder je IT‑landschap onnodig ingewikkeld te maken.
Zo werkt het in de praktijk.
Een nieuwe medewerker start op maandag. HR legt de gegevens vast in AFAS.
De functie, afdeling en startdatum zijn bekend.
Zonder extra acties wordt automatisch een Microsoft 365‑account aangemaakt. De juiste mailnaam wordt bepaald, de juiste rechten worden toegekend en de medewerker kan direct aan de slag.
Verandert de medewerker later van functie? Dan past de koppeling automatisch de rechten aan. Gaat iemand uit dienst, dan wordt de toegang tot Microsoft 365 netjes en op tijd ingetrokken.
Voor HR betekent dit dat je werkt vanuit AFAS, zonder afstemming of lijstjes richting IT. Voor IT betekent dit zekerheid dat toegang altijd klopt. En voor de organisatie betekent het rust, overzicht en betere security.
De voordelen:
Voor HR‑beheer.
- AFAS als één bron van waarheid
- Geen losse acties of overdrachten richting IT
- Zekerheid dat wijzigingen correct worden doorgevoerd
Voor systeembeheer.
- Minder handmatig accountbeheer in Entra ID
- Kleinere kans op verkeerde of te ruime toegangen
- Een voorspelbaar en controleerbaar proces
Voor de organisatie.
- Altijd de juiste toegang tot Microsoft 365
- Betere security, vooral bij uitdiensttreding
Kosten.
De implementatie van de Entra ID‑koppeling met AFAS is gratis. Je betaalt alleen licentiekosten. Geen verborgen consultancy en geen langdurige trajecten.
Zo zet je snel de stap naar geautomatiseerd gebruikersbeheer, met een lage drempel en maximaal resultaat.
