Wat voor oplossingen biedt Simplex?

Simplex biedt oplossingen voor organisaties die meer uit AFAS willen halen. Het aanbod bestaat onder andere uit procesautomatisering, koppelingen, HR-oplossingen, analyticsdashboards, payrollondersteuning en oplossingen voor financiële en operationele processen.

Voor welke organisaties zijn de oplossingen van Simplex bedoeld?

De oplossingen zijn bedoeld voor organisaties die met AFAS werken en hun processen overzichtelijker, efficiënter en gebruiksvriendelijker willen inrichten. Afhankelijk van het product zijn de oplossingen relevant voor HR, recruitment, finance, payroll, management, projectorganisaties en operationele teams.

Werken de oplossingen van Simplex samen met AFAS?

Ja. Veel oplossingen zijn ontwikkeld voor gebruik in of rondom AFAS. Ze helpen organisaties om bestaande processen verder te ondersteunen, informatie overzichtelijk beschikbaar te maken en handmatige werkzaamheden te verminderen.

Kunnen we meerdere Simplex-oplossingen combineren?

Ja. Verschillende oplossingen kunnen elkaar aanvullen. Zo kunnen HR-processen worden gecombineerd met dashboards, automatisering of koppelingen. Welke combinatie relevant is, hangt af van de doelen en prioriteiten van de organisatie.

Is iedere oplossing direct hetzelfde inzetbaar voor elke organisatie?

Niet altijd. Sommige oplossingen sluiten direct aan op een veelvoorkomende klantvraag, terwijl andere oplossingen worden afgestemd op de processen en werkwijze van de organisatie. We kijken daarom eerst naar het gewenste resultaat en vervolgens naar de oplossing die daar het beste bij past.

Kunnen jullie ook helpen wanneer onze vraag niet precies binnen één product valt?

Ja. Simplex biedt naast herkenbare productoplossingen ook ondersteuning voor organisatiegerichte vraagstukken en maatwerk.

Automatisering en koppelingen

Wat is Simplex Flow?

Simplex Flow helpt organisaties om handmatige en terugkerende processen te automatiseren en AFAS met andere systemen te verbinden. De oplossing is geschikt voor processen binnen bijvoorbeeld HR, payroll, finance, projecten en ordermanagement.

Wanneer is procesautomatisering interessant voor onze organisatie?

Procesautomatisering is vooral interessant wanneer medewerkers regelmatig dezelfde handelingen uitvoeren, informatie handmatig overnemen of veel tijd kwijt zijn aan controles en opvolging. Automatisering kan dan helpen om fouten te verminderen, doorlooptijden te verkorten en medewerkers tijd te besparen.

Kan Simplex AFAS koppelen met andere applicaties?

Ja. Simplex Flow kan worden ingezet om AFAS met externe systemen en diensten te verbinden. Hierdoor kunnen processen en informatiestromen beter op elkaar aansluiten, zonder dat medewerkers steeds handmatig gegevens hoeven over te nemen.

Voor welke afdelingen kan automatisering worden ingezet?

Automatisering kan worden toegepast binnen uiteenlopende afdelingen, waaronder HR, finance, payroll, operations en projectorganisaties. De inzet is afhankelijk van de processen die een organisatie wil vereenvoudigen.

Kunnen we klein beginnen met automatiseren?

Ja. Een organisatie kan beginnen met één duidelijk afgebakend proces en later uitbreiden naar andere processen. Zo kan de waarde eerst in de praktijk worden ervaren, zonder direct een groot verandertraject te starten.

HR en de employee journey

Welke HR-processen ondersteunt Simplex?

Simplex biedt oplossingen voor verschillende momenten in de employee journey. Hieronder vallen onder andere recruitment, onboarding, leren en ontwikkelen, kwalificaties, feedback, bedrijfsmiddelen, flexibele inzet en offboarding.

Wat is Simplex Recruitment+?

Simplex Recruitment+ helpt recruiters en HR-teams om het sollicitatieproces vanuit één centraal overzicht te organiseren. Communicatie, afspraken, contactmomenten, activiteiten en opvolging komen hierdoor beter samen.

Welk probleem lost Recruitment+ op?

Recruitment+ is bedoeld voor organisaties die onvoldoende overzicht of centrale regie ervaren in hun sollicitatieproces. De oplossing helpt om losse acties te bundelen, kandidaten beter op te volgen en de voortgang van vacatures inzichtelijk te houden.

Kunnen we met Recruitment+ kandidaten beter opvolgen?

Ja. Recruitment+ ondersteunt het centraal vastleggen en opvolgen van sollicitaties, contactmomenten en recruitmentactiviteiten. Ook kunnen kandidaten in pools worden georganiseerd voor gerichte opvolging.

Wat is Onboarden+?

Onboarden+ ondersteunt een overzichtelijk en kandidaatgericht onboardingproces. De oplossing helpt om de voortgang duidelijk te maken en communicatie rondom de start van nieuwe medewerkers beter te organiseren.

Wat is Simplex Learning?

Simplex Learning brengt leren, opleidingen en kwalificaties binnen AFAS meer in samenhang. Hierdoor ontstaat een centraler beeld van ontwikkeling en inzetbaarheid.

Wat is Ontwikkelmanagement?

Ontwikkelmanagement ondersteunt organisaties bij het vormgeven van een ontwikkelproces dat aansluit op de eigen terminologie, werkwijze en organisatiedoelen.

Wat is Simplex Survey?

Simplex Survey ondersteunt geautomatiseerde feedbackmomenten tijdens de employee journey. Hiermee kunnen organisaties feedback structureler ophalen en opvolgen.

Wat doet de Kwalificatiematrix?

De Kwalificatiematrix geeft inzicht in kwalificaties, niveaus en inzetbaarheid per functie. Dit helpt organisaties om beter te zien welke kennis en vaardigheden aanwezig zijn en waar mogelijk aandacht nodig is.

Wat is de Bedrijfsmiddelen Manager?

De Bedrijfsmiddelen Manager ondersteunt het beheer van middelen gedurende het dienstverband van een medewerker. Denk aan het overzichtelijk organiseren van uitgifte, beheer en inname.

Wat is Flexmanager?

Flexmanager helpt organisaties om meer centrale regie en overzicht te krijgen over hun flexibele schil. De oplossing is gericht op duidelijke samenwerking en beheersing rond externe inzet.

Analytics en dashboards

Wat is Simplex Analytics?

Simplex Analytics helpt organisaties om informatie uit hun bedrijfsvoering om te zetten in bruikbare stuurinformatie. Het aanbod omvat dashboards voor HR, finance, projecten, payroll, verzuim, personeelsplanning en duurzaamheid.

Welke HR-dashboards zijn beschikbaar?

Binnen Simplex Analytics zijn dashboards beschikbaar voor onder andere personeel, bezetting, formatiebeheer, instroom, uitstroom, recruitment, personeelskosten, verlof, verzuim, payrollcontrole, loontransparantie, strategische personeelsplanning en organisatiestructuur.

Wat is het verschil tussen de dashboards Personeel, Bezetting en Formatiebeheer?

Het dashboard Personeel geeft een breed beeld van personeelsomvang, bewegingen, contracten, verlof en kosten. Bezetting richt zich op beschikbaarheid en inzetbaarheid. Formatiebeheer vergelijkt de begrote formatie met de werkelijke bezetting en personeelskosten.

Kunnen de dashboards helpen bij strategische personeelsplanning?

Ja. Het SPP-dashboard ondersteunt organisaties bij strategische personeelsplanning en geeft inzicht in talent, prestaties, ontwikkelmogelijkheden en kritieke competenties.

Is er een dashboard voor ziekteverzuim?

Ja. Het dashboard Verzuim ondersteunt het volgen van ziekteverzuim, verzuimkosten en ontwikkelingen over tijd. Het dashboard Verzuimmeldingen biedt daarnaast meer detail rondom meldingen, frequent verzuim en re-integratie.

Kunnen we ondersteuning krijgen rondom de Wet verbetering poortwachter?

Het dashboard Wet verbetering poortwachter helpt organisaties om de voortgang van langdurige verzuimdossiers, verplichte stappen en relevante deadlines te bewaken.

Is er een oplossing voor loontransparantie?

Ja. Het dashboard Loontransparantie helpt organisaties om loonverschillen inzichtelijk te maken en ondersteunt HR en management bij vraagstukken rondom gelijke beloning en loontransparantie.

Kan Simplex Analytics ook financiële informatie tonen?

Ja. Het Finance-dashboard biedt inzicht in onder andere resultaten, balans, liquiditeit, debiteuren en crediteuren. Voor projectorganisaties is er daarnaast een dashboard met inzicht in voortgang, budgetten, uren, facturatie en rendement.

Is er ook een dashboard voor duurzaamheid en ESG?

Ja. Het CSR-dashboard brengt informatie over duurzaamheid, mobiliteit, milieuprestaties en personeelsbeleid samen in één managementoverzicht.

Kunnen medewerkers ook hun eigen informatie bekijken?

Het dashboard Persoonlijk rooster geeft medewerkers inzicht in hun rooster, verlof, afwezigheid en inzetbaarheid.

Payroll en administratie

Biedt Simplex ondersteuning voor payroll?

Ja. Simplex biedt payroll outsourcing en verschillende oplossingen voor salaris- en urenprocessen. Het productaanbod omvat daarnaast onder andere Weekboeken, Dagboeken en het dashboard Payroll Control.

Wat doet het dashboard Payroll Control?

Payroll Control ondersteunt de controle van de salarisverwerking, loonaangifte en financiële aansluitingen. Het helpt salarisadministratie, HR en finance om afwijkingen en aansluitverschillen inzichtelijk te maken.

Wat zijn Weekboeken?

Weekboeken ondersteunen medewerkers bij het boeken van uren per week ten behoeve van payroll.

Wat zijn Dagboeken?

Dagboeken ondersteunen het vastleggen van flexibele loonmutaties in een kalender, bijvoorbeeld voor een thuiswerkvergoeding of reiskosten.

ERP en operationele oplossingen

Biedt Simplex ook oplossingen buiten HR?

Ja. Er zijn ook oplossingen voor financiële processen, projecten, urenregistratie, boekingen, documentuitvraag, buitendienstprocessen en zakelijke bestelomgevingen.

Wat is OutSiteShop?

OutSiteShop helpt organisaties om een bestelportaal te presenteren als een gebruiksvriendelijke B2B-webshop.

Wat is Snelboeken?

Snelboeken ondersteunt het snel en flexibel verwerken van boekingen binnen AFAS InSite en OutSite.

Wat is PLNNR?

PLNNR ondersteunt het snel boeken van nacalculatie per dag en is met name bedoeld voor organisaties die werken met consultancyplanning.

Wat is PBCL?

PBCL ondersteunt documentuitvraag, klantinteractie en accountancyprocessen.

Wat is FieldXpress?

FieldXpress is een oplossing voor buitendienstorganisaties die logistieke processen rondom AFAS willen ondersteunen.

Oriëntatie en samenwerking

Hoe bepalen we welke oplossing bij ons past?

Het beste vertrekpunt is de klantvraag. Bijvoorbeeld minder handmatig werk, meer grip op HR-processen, betere managementinformatie of een overzichtelijker recruitmentproces. Vanuit die vraag kan worden bepaald welke bestaande oplossing of combinatie van oplossingen het beste aansluit.

Kunnen we eerst één proces of afdeling verbeteren?

Ja. Een afgebakende toepassing is vaak een logisch startpunt. Daarna kan op basis van de resultaten worden bepaald of uitbreiding naar andere processen of afdelingen relevant is.

Kan een oplossing aansluiten op onze eigen werkwijze?

Bij verschillende oplossingen is ruimte om aan te sluiten op de processen, rollen en terminologie van de organisatie. De precieze mogelijkheden worden bepaald op basis van de gewenste situatie.

Hoe komen we erachter wat voor onze organisatie mogelijk is?

Neem contact op met Simplex en beschrijf kort welk proces, knelpunt of informatiedoel je wilt verbeteren. Op basis daarvan kan gericht worden gekeken welke oplossing het beste aansluit.