Projectmanagement
Goed nieuws! Je hebt gekozen voor de software van AFAS: een slimme zet! Om de software zo optimaal mogelijk te gebruiken is het belangrijk dat er bij de implementatie en optimalisatie een helder plan wordt gemaakt en gevolgd. Hier helpen wij je graag bij!
Wat houdt projectmanagement in
Met Simplex Projectmanagement richten wij ons op het leiden en coördineren van alle aspecten van je AFAS-project, vanaf de voorbereiding tot de afronding. Hierbij streven we naar het succesvol behalen van de projectdoelstellingen en het waarborgen van een effectieve en efficiënte implementatie binnen de organisatie.
Een structurele aanpak bij jouw AFAS-implementatie
Bij het implementeren van nieuwe software komt er veel op je af. Wij begeleiden jouw organisatie hierbij van begin tot eind. We zorgen dat de software naadloos aansluit op jouw processen en doelen, met een soepele overgang naar de nieuwe werkwijze. Samen brengen we jouw behoeften in kaart, richten we AFAS precies op maat in en testen we grondig, zodat alles perfect functioneert bij livegang. Ook daarna blijven we beschikbaar voor ondersteuning, zodat je zeker weet dat je het maximale uit AFAS haalt. Met onze betrokken en gestructureerde aanpak maken we van jouw implementatie een succes.
Wil jij weten hoe zo’n traject er in de praktijk uitziet?
Een soepele optimalisatie
De Simplex Projectmethode biedt een gestructureerde aanpak voor het optimaliseren van jouw AFAS-Software. Het zorgt ervoor dat alle belangrijke aspecten van het project worden gedekt en dat het proces efficiënt wordt uitgevoerd. Door deze aanpak vermindert de kans op fouten en onnodige kosten. Samen zorgen we ervoor dat het project succesvol verloopt.
Ontdek wie er nog meer gebruik maken van Simplex Projectmanagement
Intern projectmanagement
Hoe pakken wij een project aan:
Duidelijke structuur met heldere processen
We houden de lijnen en processen binnen het projectteam zo simpel mogelijk. Zo zorgen we voor rust en overzicht en kent iedereen zijn of haar verantwoordelijkheden.
De implementatie doen we samen
We werken niet alleen met een projectteam, maar betrekken ook stakeholders en eindgebruikers bij het project. Wij vinden het daarom belangrijk dat we elkaar goed ondersteunen en helder communiceren. Door tijdens het project mijlpalen te stellen en deze te vieren, zorgen we ervoor dat het teamgevoel hoog blijft!
AFAS-beheerorganisatie
Ook bij het beheren van AFAS is een gestructureerde aanpak essentieel. Op die manier haal je het maximale uit je software en blijft deze aansluiten op jouw organisatie. Simplex helpt je met het opzetten, verbeteren en professionaliseren van jouw AFAS-beheerorganisatie. Of je nu ondersteuning nodig hebt bij het inrichten van processen, het optimaliseren van de samenwerking tussen afdelingen of het opstellen van een heldere beheerstrategie, wij staan voor je klaar.
Met onze ervaring en kennis zorgen we ervoor dat jouw beheerorganisatie niet alleen efficiënt werkt, maar ook proactief inspeelt op veranderingen en nieuwe mogelijkheden binnen AFAS. Zo is jouw organisatie altijd klaar voor de toekomst.
Samen maken we jouw beheerorganisatie klaar voor succes!
Wil je weten hoe wij je kunnen helpen bij het organiseren of versterken van jouw AFAS-beheer?
Wil jij tijd besparen door processen te automatiseren? Dat kan!
Succesverhalen
Ontdek wat onze klanten over de samenwerking met Simplex vertellen.
Veelgestelde vragen
Wat doet een projectmanager bij Simplex?
Een projectmanager bij Simplex zorgt ervoor dat jouw AFAS-implementatie gestructureerd en efficiënt verloopt. Dit betekent:
- Het bewaken van de projectplanning en voortgang.
- Het coördineren van alle betrokkenen, inclusief de consultants en jouw team.
- Het signaleren en oplossen van mogelijke risico’s.
- Het borgen van de projectdoelen, zodat AFAS optimaal aansluit op jouw organisatie.
Onze projectmanagers houden proactief de vinger aan de pols en zorgen voor een succesvolle livegang zonder verrassingen.
Waarom is goed projectmanagement cruciaal bij een AFAS-implementatie?
Een AFAS-implementatie raakt veel processen binnen je organisatie. Zonder een duidelijke structuur en sturing kunnen vertragingen en misverstanden ontstaan.
Onze projectmanagers zorgen ervoor dat:
- De scope, planning en verwachtingen helder zijn.
- Risico’s tijdig worden gesignaleerd en opgelost.
- Medewerkers goed worden meegenomen in de verandering, zodat AFAS écht gaat werken voor jouw organisatie.
Met een doordachte aanpak zorgen we ervoor dat jouw implementatie soepel en succesvol verloopt.
Hoe ziet de projectaanpak bij Simplex eruit?
Onze aanpak bestaat uit vijf duidelijke fasen:
- Kick-off – We stellen samen de doelen, verwachtingen en projectstructuur vast.
- Ontwerp & inrichting – We richten AFAS in op basis van jouw processen en wensen.
- Testfase – We controleren of alles goed werkt en stellen bij waar nodig.
- Livegang – We zorgen voor een soepele overgang en begeleiden je team.
- Nazorg & evaluatie – We monitoren de werking en zorgen voor een goede overdracht.
Door deze gestructureerde aanpak minimaliseren we risico’s en zorgen we voor een duurzame implementatie.
Wat als onze organisatie geen ervaring heeft met projectmatig werken?
Geen zorgen! Onze projectmanagers begeleiden jouw team stap voor stap en nemen de leiding waar nodig. We werken op een manier die aansluit bij jullie organisatie:
- Duidelijke communicatie en heldere afspraken.
- Begeleiding bij het werken met planningen en taken.
- Ondersteuning bij verandermanagement en acceptatie binnen de organisatie.
Zelfs als projectmatig werken nieuw voor je is, zorgen wij ervoor dat de implementatie soepel verloopt.
Hoe zorgen jullie ervoor dat het project succesvol wordt afgerond?
Succesvol projectmanagement betekent meer dan een technische oplevering. We garanderen succes door:
- Duidelijke projectafspraken – We stellen een projectplan, acceptatieplan en detailplanning op.
- Strakke monitoring – We houden voortgangsrapportages bij en signaleren knelpunten op tijd.
- Goede samenwerking – We zorgen ervoor dat alle stakeholders betrokken en goed geïnformeerd blijven.
- Evaluatie & nazorg – Na livegang zorgen we voor een zorgvuldige overdracht en begeleiding, zodat AFAS echt werkt zoals bedoeld.
Met deze aanpak zorgen we ervoor dat AFAS een blijvend succes wordt binnen jouw organisatie.
