Over Sandra
Sandra werkt sinds 1 januari 2023 als Senior HRM/Payroll consultant bij Simplex.
Wie ben je, hoe lang werk je bij Simplex en wat is jouw rol?
Ik ben Sandra Otse, en ik werk nu bijna drie jaar bij Simplex als Senior HRM/Payroll Consultant. In die rol help ik klanten met het optimaal inrichten van hun AFAS-omgeving, zodat alles soepel draait, van HR-processen tot correcte loonstroken.
Hoe ziet een gemiddelde werkdag er voor jou uit?
Ik start mijn dag graag rustig, meestal tussen acht en half negen. Dan drink ik een kop koffie, praat even bij met collega’s en werk wat mailtjes weg. Om negen uur heb ik een dagstart met de klant, waarin we bespreken wat er op de planning staat. Op dit moment werk ik vooral aan implementaties, dus dan checken we wat er nog openstaat en wat er die dag moet gebeuren.
Na de meeting ga ik zelfstandig aan de slag. Dat kan van alles zijn, maar nu in het implementatieseizoen draait het vooral om zorgen dat de AFAS-omgeving klaar is voor livegang. Denk aan instellingen, looninrichting en controles zodat de loonstroken in januari kloppen. We werken volgens de SIMPLR-methode van AFAS, een duidelijke structuur die helpt om alles goed af te ronden.
Rond vier uur sluit ik de dag af met de klant en bespreken we wat er is gedaan en wat er nog openstaat. Daarna help ik collega’s met hun vragen en pak ik nog wat mailtjes op.
Heb je een voorkeur voor HRM of Payroll?
Ja, eigenlijk wel: Payroll. We hebben minder Payroll Consultants bij Simplex, dus ik doe dat het meest. Wat ik fijn vind aan Payroll is dat er minder ruimte is voor discussie. Je kunt jezelf goed controleren: als de loonstrook klopt, weet je dat je het goed hebt gedaan.
“De afwisseling in klanten vind ik heel leuk. Elke klant heeft eigen regelingen en wensen. Ook merk je dat klanten je echt nodig hebben, je kunt ze echt verder helpen.”
Wat vind je zo leuk aan je werk als HRM/Payroll Consultant?
De afwisseling in klanten vind ik heel leuk. Elke klant heeft eigen regelingen en wensen. Ook merk je dat klanten je echt nodig hebben, je kunt ze echt verder helpen. Daarnaast vind ik het delen van kennis met collega’s heel waardevol. Daarom ben ik ook graag op kantoor: om te sparren en te helpen.
Op welk project of resultaat dat je hebt bereikt ben je het meest trots?
Dat was één van mijn eerste projecten bij Simplex. Een klant moest overstappen naar een andere CAO, met terugwerkende kracht. Dat betekende dat we de inrichting moesten aanpassen én 300 medewerkers moesten omzetten. We moesten drie maanden terugverlonen, en zorgen dat er geen verschillen in de loonstroken zaten.
Het was een spannende uitdaging, omdat het niet iets is wat vaak voorkomt. Maar het was ook heel leuk: ik werkte elke dag intensief samen met de klant. Echt teamwork. Dat we dit samen goed hebben afgerond, was een mooie binnenkomer.
Hoe zou je de sfeer binnen Simplex omschrijven?
Familiair. Ondanks dat we groeien, weten we elkaar goed te vinden. Er is weinig hiërarchie en veel openheid. En doordat er veel leuke dingen worden georganiseerd buiten het werk om, hebben we een sterke band met elkaar.
Wat maakt werken bij Simplex leuk voor jou?
De vrijheid om mijn werk op mijn eigen manier te doen, en de aandacht voor medewerkers. We helpen elkaar zoveel mogelijk. En de activiteiten buiten het werk maken het extra leuk. Ik haal er veel meer uit dan alleen werken om geld te verdienen, ik krijg er energie van en heb er plezier in.
Ontdek meer over Simplex Consultancy
Hoe lang ben je al verbonden met SSS?
Ik ben begonnen met volleyballen bij SSS toen ik zes was, dus dat is inmiddels al 27 jaar! Eén jaar ben ik weggeweest, maar ik miste SSS zo erg dat ik snel terugkwam. Ik heb tien jaar in dames 1 gespeeld en ben tijdens corona gestopt. Sinds dit jaar ben ik helemaal gestopt met volleyballen, maar ik doe nog mee aan bedrijfsvolleybal met Simplex. En ik zit in het bestuur van SSS, zodat ik betrokken blijf en iets kan teruggeven.
Wat maakt de samenwerking tussen Simplex en SSS zo leuk/bijzonder voor jou?
Toen Simplex begon met sponsoren, speelde ik nog in dames 1. Ik heb het contract toen samen met Roy getekend, dat was heel leuk. Het is bijzonder dat mijn werk en grootste hobby op deze manier samenkomen. En we hebben er ook nog eens leuke collega’s aan overgehouden!
Waarom zou je anderen aanraden om bij Simplex te komen werken?
De cultuur is superleuk. Veel mensen komen hier niet alleen voor de baan, maar vooral voor de sfeer. Dus als iemand twijfelt, zeg ik altijd: kom gewoon een keer koffie drinken. Er is altijd wel iets dat bij je past. We doen zoveel verschillende dingen, dat er ook veel verschillende soorten mensen werken, dat maakt de sfeer heel leuk. En je merkt echt dat er naar je geluisterd wordt. Je ideeën worden serieus genomen, en dat is heel fijn.
