Over Seven Stars
Seven Stars is sinds 2005 specialist in de bemiddeling van tijdelijke IT-professionals. In 2025 vierde het bedrijf met trots zijn 20-jarig jubileum: twee decennia van groei, werkgeluk en een sterke focus op kwaliteit. Dagelijks werken ruim 600 professionals via de organisatie bij publieke en private opdrachtgevers. Seven Stars heeft kantoren in Zwolle, Utrecht en Groningen en binnen de organisatie werken ruim 40 medewerkers.
Branche:
IT-bemiddeling
Aantal medewerkers:
± 40
Locatie:
Zwolle, Groningen en Utrecht
Geïnterviewde:
Carmen de Haan –
Senior HR Professional
Producten:
Beheer abonnement
Payroll jaarovergang
Zou je een korte introductie kunnen geven van jezelf en jouw werkzaamheden binnen Seven Stars?
Ik ben Carmen de Haan, 49 jaar, en ik werk inmiddels ruim vier jaar bij Seven Stars op de HR-afdeling. In mijn rol als Senior HR Professional houd ik me bezig met het operationele HR-werk, maar ook met verschillende tactische onderwerpen zoals vitaliteit en projecten rondom werkgeluk. Daarnaast verzorg ik de salarisadministratie en beheer ik een deel van het facilitaire stuk, waaronder de IT-middelen voor nieuwe collega’s, onboarding en offboarding. Het is een heel gevarieerde functie en juist die diversiteit maakt dat ik hier echt op mijn plek zit.
Wat is de core-business van Seven Stars?
Seven Stars is een onafhankelijke IT-flex regisseur voor ZZP-IT-professionals. Wij bemiddelen zelfstandigen richting mooie IT-opdrachten bij onze opdrachtgevers. We hebben niemand op de payroll en detacheren dus niet zelf; we zijn echt een koppeling tussen professionals en opdrachtgevers.
Hoe lang werken jullie met AFAS en welke modules gebruiken jullie (het meest)?
Wij werken sinds 2023 met AFAS. We maken daarbij vooral gebruik van het hele HRM pakket, het salarispakket en finance. Die modules zijn geïntegreerd, waardoor alles goed op elkaar aansluit en we veel efficiënter kunnen werken.
Jullie hebben sinds juli 2024 het beheerabonnement. Wat is de reden dat jullie hiermee zijn begonnen?
We merkten dat er regelmatig vragen lagen die we niet altijd direct konden oppakken door tijd of capaciteit. Daarnaast willen we zeker weten dat we AFAS optimaal en up-to-date blijven gebruiken. Met het beheerabonnement hebben we een vaste partner die met ons meekijkt en ons ontzorgt wanneer dat nodig is.
Het grootste voordeel is rust en zekerheid. Wanneer er iets is, weten we dat we altijd kunnen terugvallen op iemand die goed op de hoogte is van onze inrichting en processen. Ook worden we proactief geholpen, bijvoorbeeld bij updates of kleine optimalisaties. Dat ontlast ons enorm.
“Het grootste voordeel is rust en zekerheid. Wanneer er iets is, weten we dat we altijd kunnen terugvallen op Gerko,
die goed op de hoogte is van onze inrichting en processen.”
Wat zijn dingen die Gerko voor jullie oppakt binnen het beheerabonnement?
Onze collega Gerko is vanuit Simplex de functioneel beheerder voor Seven Stars. Gerko pakt verschillende zaken voor ons op, zoals het beantwoorden van inhoudelijke AFAS-vragen, het doorvoeren van kleine- aanpassingen of optimalisaties, en het meedenken over hoe we processen nog slimmer kunnen inrichten. Hij helpt ons ook bij zaken die net iets complexer zijn of meer technische kennis vragen.
Hoe zou je de samenwerking met Simplex (Gerko) omschrijven?
De samenwerking met Gerko is superprettig; we zijn echt goed op elkaar ingespeeld. Hij denkt mee, reageert snel en schakelt makkelijk. En we hebben ook veel lol samen! Elke dinsdag hebben we een call om de tickets door te nemen en toe te lichten, en hij lost ze daarna meteen op. Soms heeft hij iets meer tijd nodig, maar dan komt hij er altijd op terug. Het vertrouwen is er volledig, wat het samenwerken echt heel fijn maakt.
Wat hebben jullie samen met ons bereikt?
We hebben vooral meer structuur, overzicht en zekerheid gekregen in het gebruik van AFAS. Daarnaast hebben we processen verbeterd en geoptimaliseerd, waardoor ons werk efficiënter loopt. Het geeft vertrouwen dat we de inrichting steeds beter laten aansluiten op de groei van onze organisatie.
Wil je meer weten over ons Functioneel beheer abonnement?
Simplex ondersteunt jullie ook bij de payroll jaarovergang. Waarom kiezen jullie ervoor om dit uit te besteden?
De payroll jaarovergang is een belangrijk en precies proces. Door dit uit te besteden weten we zeker dat alles goed, foutloos en volgens de juiste stappen wordt gedaan. Vorig jaar heeft Simplex ons daar ook bij geholpen en dat gaf veel rust. Daarom kiezen we daar opnieuw voor.
Wat zijn jullie plannen en ambities voor het verdere gebruik van AFAS?
Ik heb niet iets heel concreets, er zijn altijd dingen die we willen aanpakken en optimaliseren. AFAS is altijd in ontwikkeling, dus Gerko komt zelf ook wel met nieuwe dingen en dat werkt erg prettig.
Zouden jullie Simplex aanbevelen aan andere organisaties?
Onze ervaring met Simplex en specifiek met Gerko, is heel positief. De manier van werken met een abonnement ontzorgt ons echt, en dat is precies wat we zo prettig vinden. Duidelijk, efficiënt en zonder gedoe. Op basis daarvan zouden we Simplex zeker aanraden.
Benieuwd naar het verhaal van Gerko over de samenwerking met Seven Stars?
