Jos vertelt: Strategisch HR

Waarom Simplex?

“Mijn achtergrond ligt in de HR-advisering. Tijdens m’n tijd als HR adviseur heb ik veel verschillende software voorbij zien komen. Vanuit mijn ervaring merkte ik dat HR afdelingen, maar ook consultants, vaak vanuit de software redeneren. Wat kan er wel of niet in de software. Terwijl het veel interessanter is om te redeneren vanuit de businesskant. “Hoe kunnen we processen optimaliseren?” Is de vraag die je altijd aan de voorkant moet stellen, nog voordat je aan de slag gaat met het optimaliseren van de software. Deze vraag heeft altijd mijn interesse gehad. Bij Simplex verbind ik beide werelden, HR-strategie en software. “

Over Simplex HR

“Simplex HR houdt zich bezig houdt met de vraag hoe je Profit ondersteunend kan inzetten bij strategische HR-thema’s. Denk hierbij aan performancemanagement, duurzame inzetbaarheid, talenmanagement etc.“

“Organisaties hebben strategische doelstellingen die ze vertalen naar een beleid en strategie per afdeling. Zo kan de HR-afdeling ook invulling geven aan een strategische doelstelling. Een voorbeeld: het verregaand automatiseren van je organisatie kan een strategische doelstelling zijn. Dit vraagt iets van je medewerkers. Je zal je – als HR – bezig moeten gaan houden met strategische personeelsplanning. Wat voor mensen heb je over 5 jaar nodig? En hoe waarborg ik dat in de software? Bij dit soort vragen kan je een operationele inrichting verzinnen in Profit. Deze vraagstukken zijn vaak zo uniek dat AFAS geen passende oplossing binnen ‘de standaard’ meelevert. Gelukkig is Profit heel flexibel doordat we ‘vrije inrichting’ kunnen gebruiken. Dit is vaak wel iets complexer. Het grote voordeel is natuurlijk dat organisaties mooi vanuit één bronsysteem, Profit, kunnen blijven werken. “

De waarde van Simplex HR voor bedrijven

“Er is ons ooit verteld dat “XYZ” niet kan in Profit. Kan dat écht niet? “

“Dit is zo’n beetje de meest gestelde vraag die me door klanten wordt gesteld. Het antwoord hierop is steevast: “Hoogstwaarschijnlijk kan het wél.” We gaan dan actief meedenken, zowel aan de proces- als de beleidskant. Soms adviseren we om (kleine) aanpassingen in het beleid te doen. Aan de andere kant passen we de software aan. Eventueel met vrije inrichting. Zo kunnen we samen iets realiseren dat past bij de visie van de organisatie. “

Werkzaamheden

“Het leukste aan mijn werk vindt ik de combinatie van adviseren en software. Ik kan adviseren vanuit mijn praktijkervaring en merk dat dit wordt gewaardeerd door onze klanten. Anderzijds kan ik lekker creatief bezig zijn met de software. Het is toch super als je een oplossing kan verzinnen voor een probleem waarvan wordt gedacht dat er geen oplossing voor bestaat? Super als klanten daar blij van worden.”

“We hebben laatst een project gedaan waarbij de klant een uitdagende doelstellingensystematiek had. KPI’s werden geformuleerd op bedrijf,- afdeling- en persoonsniveau. Deze KPI’s hadden een bepaald ‘gewicht’ wat gekoppeld werd aan een bonus. Een KPI telde voor 25% mee, een ander voor 40% etc. Daarnaast waren er per KPI gradaties waaraan voldaan kon worden. Naast het automatisch uitkeren van de juiste bonus, heeft het management nu ook inzicht in de ontwikkeling van de medewerkers. Kortom: iets wat je niet bepaald terug ziet in de standaard van AFAS. “

Blunder

“Voor een klant was ik bezig met het inrichten van een mail die werd verstuurd vanuit Profit. Ik wilde testen of dit bericht goed aankwam. Het idee was om deze mail naar 1 medewerker te sturen. Per ongeluk werd deze mail verstuurd naar álle medewerkers. Gelukkig was de inhoud van het mailtje niet zo heel spannend. De schade viel dus mee!”

Wat maakt Simplex uniek

“Van klanten krijg ik terug dat het ontzettend wordt gewaardeerd dat we vanuit praktijkervaring kunnen adviseren. Dat praat een stuk makkelijker voor onze klanten. Volgens mij zie je dit bij geen enkele andere AFAS Partner terug.”